תקנון המרוץ

תאריך – יום חמישי 25 בספטמבר 2025.

נקודת הכינוס – בצד הצפון מערבי של יער בן שמן.

מצומת כבישים 443 המוביל מזרחה למודיעין ו- 4314 המוביל דרומה לכפר דניאל/גמזו, פונים דרומה לכיוון גמזו. (שימו בוייז כפר דניאל). אחרי שפניתם דרומה בכביש 4314 לכיוון כפר דניאל, נוסעים כ 400 מטרים ופונים שמאלה לתוך היער. (יהיה שילוט בולט של האירוע).

מתחם הכינוס ייפתח למשתתפים ביום האירוע החל מהשעה 11:00.

איסוף ערכות ומספרי חזה – החל מ 12:30 בנקודת הכינוס.

תדריך חובה – 13:45.

יציאה להקפה ראשונה – בשעה 14:00:00 בדיוק.

מספר המשתתפים – מוגבל ל 120 משתתפים בלבד.

קטגוריות – קטגוריה אחת בלבד, אין הפרדה בין גברים/נשים או קבוצות גיל.

כל הקפה יוצאת בדיוק ב 00 של השעה העגולה. שלוש דקות לפני ה 00 יישמעו שלוש שריקות המתזמנות 3 דקות ליציאה להקפה. שתי דקות לפני ה 00 תישמענה שתי שריקות המתזמנות שתי דקות ליציאה להקפה. 60 שניות לפני ה 00 תישמע שריקה אחת המתזמנת דקה ליציאה להקפה. כל המשתתפים חייבים להימצא במתחם המסומן לזינוק ("המכלאה") לפחות 5 שניות לפני היציאה להקפה.

המשתתפים חייבים לצאת להקפה, ולעבור את קו השער המתנפח בתוך 5 שניות לכל היותר מרגע הזינוק להקפה. הזינוק יתבצע לקול צלצול הפעמון. אי מעבר קו הזינוק בתוך 5 שניות ממועד הזינוק יפסול את הרץ שלא עמד בלוח הזמנים. הזמן העומד לרשות המשתתפים לסיום הקפה הינו 60 דקות. רץ אשר לא יסיים את ההקפה ב 60 דקות, יסיים את המרוץ, אינו רשאי לצאת להקפה הבאה ויוכרז כ DNF. אין מדידת זמנים אישית. המרוץ יסתיים כאשר רץ אחד מבצע הקפה אחת נוספת לבדו SOLO, לאחר ביצוע הקפה קודמת שבוצעה על ידי אותו רץ ורץ אחד נוסף לפחות ה-ASIST. לחילופין, המרוץ מסתיים כאשר כל הרצים אשר סיימו הקפה, אינם ממשיכים להקפה נוספת או אינם מסיימים את ההקפה הבאה.

ההרשמה תיפתח ביום ראשון 16.2.25 בשעה 8:00.

יש למלא את טופס ההרשמה באתר backyard-ultra.co.il   ולשלוח אותו דרך האתר.

לאחר משלוח טופס ההרשמה, יש לשלוח הודעת וואטסאפ למספר 054-4598080 (ליאיר) ולהודיע שטופס ההרשמה נשלח ולצרף בהודעה את שם השולח. הודעת הווטסאפ נועדה לוודא שטופס שנשלח (אבל אולי לא הגיע) יטופל בהקדם.

במקביל למשלוח טופס ההרשמה, יש לשלם את דמי הרישום:

התשלומים יועברו באחת מהדרכים הבאות:

1. העברה לחשבון בנק בבנק הפועלים, סניף 532 חשבון 643161 על שם רעיי ספורט בע"מ.
2. העברה בביט למספר 054-4598080.
3. העברה בפייבוקס למספר 054-4598080.

קבלה תועבר למשלם בסמוך לתשלום הפיקדון, חשבונית תישלח מיד לאחר האירוע.

*** בהודעת הוואטסאפ המתלווה להרשמה ולתשלום, חובה לציין באיזה אופן שולמו דמי ההשתתפות, על מנת להקל על המארגנים את הציוות בין טופס הרישום לתשלום. וכן, אם דמי ההשתתפות שולמו במקרה על ידי אדם שאינו המשתתף, יש לציין זאת כדי שניתן יהיה לחבר בין המשלם ובין המשתתף. סדר הרישום יהיה בהתאם למועד משלוח הודעת הוואטסאפ, המעיד כי המשתתף מילא טופס הרשמה ושילם את דמי ההשתתפות.

עלות ההשתתפות:

הרשמה מוקדמת – 16.2.25 ועד 3.3.25 בשעה 24:00 – 440 ₪.

הרשמה רגילה – 4.3.25 ועד 25.7.25 בשעה 24:00 – 590 ₪.

הרשמה מאוחרת – 25.7.25 ועד 25.8.25 בשעה 24:00 – 750 ₪.

*** לא ניתן יהיה להירשם לאתגר לאחר 25.8.25.

רק מילוי טופס ההרשמה בצירוף התשלום המלא יהוו רישום לאתגר וישריינו מקום במרוץ. לאחר רישומם של 120 משתתפים, תיפתח רשימת המתנה, אשר תאפשר השתתפות במקרה של ביטול על ידי אחד המשתתפים אשר הבטיחו את מקומם בקרב 120 המשתתפים הראשונים.

המארגנים שומרים את הזכות להזמין משתתפים בהתאם לשיקול דעתם עד ל- 12 משתתפים נוספים.

רשימת המשתתפים באתר ובקבוצת הוואטסאפ שתיפתח למשתתפים, תתעדכן מעת לעת וניתן יהיה לראותה באתר האירוע.

תנאי השתתפות כלליים:

גיל המשתתף יהיה לכל הפחות 18 שנים ביום האירוע.

כל משתתף חייב להמציא עד ליום 25.8.25 אישור רפואי מאת רופא ספורט או בדיקת מאמץ אשר התקבלו לאחר 25.9.24 והינם בתוקף ליום האירוע.

כל משתתף חייב לחתום ולהמציא עד ליום 1.9.25 על הצהרת שחרור מאחריות בנוסח המופיע באתר.

את האישורים הרפואיים והצהרת השחרור מאחריות יש לשלוח למייל: yair@raman.co.il.

כיוון ריצה –

מתחילת האירוע ביום חמישי 14:00 ועד 17:00– הקפה נגד כיוון השעון

הקפה אחת שמתחילה ב 17:00 – עם כיוון השעון.

החל מ 18:00 ועד 7:00 – הריצה במסלול הלילה היא תמיד עם כיוון השעון.

ביום שישי 26.9.25 בשעה 7:00 במעבר למסלול היום, תחל ההקפה נגד כיוון השעון ותוחלף בכל שלוש שעות, קרי ב 10:00, ב 13:00 ב -16:00 וב-18:00 נעבור למסלול לילה וחוזר חלילה.

בעת ביצוע ההקפה, אין לצאת מהשבילים המסומנים.

במהלך ביצוע ההקפה, חל איסור מוחלט לקבל עזרה ממי שאינו משתתף פעיל. מותר לקבל כל עזרה מכל סוג, רק ממשתתף אחר.

המלווים אינם רשאים להימצא על המסלול. משתתף אשר מלוויו יימצאו על המסלול ייפסל ויוכרז כ DNF.

אין להשתמש במקלות ריצה. מותר לשמוע מוזיקה על המסלול, רק באוזניות ולא ברמקולים.

מעבר על הוראות אלה יגרום לפסילה מיידית.